Kosten flink omlaag, kwaliteit omhoog
In het huidig economisch klimaat is er weer alle aandacht voor kosten. Waar in het recente verleden time-to-market en veel minder kosten en beheer speelden, is het nu omgekeerd. De dynamiek en vernieuwingsprojecten in grotere organisaties hebben vaak geleid tot een lappendeken aan apparatuur en toepassingen, met alle bijbehorende beheer- en onderhoudscontracten en -kosten. Door een deskundige en doortastende aanpak zijn vaak substantiële kostenbesparingen mogelijk. Zonder verlies aan kwaliteit, zelfs met betere afspraken.
Waar te beginnen
In grotere organisaties is de eerste uitdaging te ontdekken waar te starten. Door een parallelle korte analyse van uitgaven, contracten, benodigde services ontwikkelingen en visualisatie van de inkooppatronen, kunnen we in korte tijd de belangrijkste besparingskansen zichtbaar maken. Bij goede afstemming met de sleutelfiguren en redelijkerwijs beschikbare informatie, is er snel een vaak schokkend overzicht.
Het beoordelen van de kansen
Indien er een veelheid aan vendors en kosten is, is met een snelle vendorreview en een besparingschecklist een goed beeld van de mogelijkheden te verkrijgen. Daarnaast hebben we brede ervaringscijfers wat betreft kostenniveaus. Hierdoor wordt per kostenpost of vendor al snel inzichtelijk welke besparingen mogelijk zijn. Deze kunnen liggen in betere uitnutting van voorwaarden, terugbrengen van service levels en aantallen tot hetgeen benodigd is, of meer flexibele afspraken. Over de aanbieders en contracten heen zijn grote voordelen haalbaar door een slimmere uitbesteding naar en verdeling onder (een vaak kleiner aantal) leveranciers.
Een goede voorbereiding
Een grote besparingsmogelijkheid signaleren levert geen euro op als deze kans niet ook gerealiseerd wordt. Goede voorbereiding op de onderhandeling is daarbij de eerste stap. Met praktische besparings- en onderhandelingsmodellen kan de basis voor resultaat worden gelegd.
… en dan ook effectueren
En dan nog binnenhalen. Dit vereist doortastendheid en redelijkheid. En (net als bij de voorbereiding) een goede afstemming met inkoopmensen, IT-verantwoordelijken, de business en de verantwoordelijken voor financiële en juridische zaken. Vanuit onze brede ervaring, onafhankelijke positie en onderhandelingsvaardigheden, helpen wij het voordeel daadwerkelijk binnenhalen. De nieuwe afspraken doen daarbij ook recht aan kwaliteit, service levels én de leverancier.
Ervaring, tact en resultaat
Organisaties zijn vaak niet gewend kostenbesparingen door te voeren. Onze adviseurs hebben ruime IT, bedrijfskundige én juridische ervaring, waardoor we kansen volledig kunnen beoordelen. Door een doortastende aanpak en persoonlijk commitment zijn we aantoonbaar in staat fors resultaat te realiseren. Besparingen van 20% zijn meer regel dan uitzondering. Wij zijn bereid ons te committen aan ambitieuze doelstellingen, waarbij we de redelijke belangen van de aanbieder en de kwaliteit respecteren. Dat onze inzet zich in een veelvoud terugverdient, kunnen we aan de hand van de praktijk illustreren.
