IT, een pasklare oplossing?
Voor vernieuwing of uitbreiding van de automatisering blijken er vaak diverse geschikte standaardpakketten inzetbaar. Daarbij blijkt dat de beoogde software vaak bij verschillende partners of dealers kan worden aangeschaft.
Een standaardpakket biedt ten opzichte van maatwerk diverse voordelen, zoals gunstige prijsstelling, ontbreken van ‘kinderziektes’, ervaring van leverancier met de implementatie en de korte doorlooptijd (geen ontwikkelingstraject). Een nadeel is dat het vaak niet aan alle eisen en wensen van de cliënt voldoet. Een gedegen systeemselectie kan dit risico minimaliseren of zelfs wegnemen.
Bewezen selectiemethode
Op basis van marktkennis, marktonderzoeken, branchespecifieke referentiemodellen, modulaire vragenlijsten, offertenormen en evenwichtige contracten heeft Mitopics een doelgerichte selectieaanpak ontwikkeld. Hierdoor zijn de materiedeskundige adviseurs in staat adequate begeleiding te geven bij de keuze van een geschikt informatiesysteem.
Uitgebreide marktkennis
Mitopics beschikt over een uitgebreide kennis, zowel van branche- en processpecifieke oplossingen als van de vele hard- en softwareleveranciers, partners en hun producten. Na het bepalen van de eisen en wensen van de cliënt kan snel een inventarisatie gemaakt worden van de belangrijkste hard- en/of software, die aansluit bij de organisatie en haar behoeften.
Beoordeling van software, hardware en leveranciers
De hard- en/of software wordt vervolgens gedetailleerd getoetst op hun geschiktheid voor de situatie van de cliënt. Na een voorselectie worden de belangrijkste leveranciers in de gelegenheid gesteld een korte, gerichte demonstratie te geven. Door de brede markt- en automatiseringskennis worden hun verkoopargumenten op waarde en waarheid ingeschat. Tevens wordt bepaald of technische of organisatorische aanpassingen noodzakelijk zijn. Naast geschiktheid wordt ook gelet op de continuïteit van en de kwaliteit van de dienstverlening van de beoogde partners.
Besluitvorming en onderhandeling
Naast de systeemselectie verleent Mitopics ook ondersteuning bij het opstellen van offerteaanvragen en overeenkomsten. In de onderhandelingsfase worden de offertes vaak aanzienlijk aangescherpt inzake inhoud, voorwaarden en prijs. De juiste aanpak, ervaring en marktkennis waarborgen een reële overeenkomst.
Veilig automatiseren
Mitopics zorgt als intermediair voor een geschikte software- en/of hardwareoplossing en een juiste partnerkeuze tegen reële kosten en voorwaarden. Tevens wordt een korte doorlooptijd van het selectieproces gewaarborgd. Daarnaast kan Mitopics de diverse leverancierscontacten onderhouden, zodat de organisatie van de cliënt niet onnodig belast wordt.
