Masterclass “IT-aanbestedingen” goed bezocht

Onze masterclass “Krijg grip op IT-aanbestedingen” op 16 april jl. trok wederom veel aandacht. Zo’n 15 aanbestedende diensten lieten zich informeren over tips & tricks bij IT-aanbestedingen. Benieuwd naar wat er zoal voorbij kwam? 

Mitopics heeft een inleiding gegeven met het explosieve mengsel van wat IT-aanbestedingen nu zo bijzonder maakt, bestaande uit:

  • Het niet halen van doelen rondom doorlooptijd, kwaliteit en kosten;
  • De complexiteit van IT, waardoor leren van de markt en inbreng van marktkennis belangrijk zijn
  • Bestaande IT-onderdelen en voorkeuren maken aanbestedingen extra complex
  • Bij IT aanbestedingen speelt vaak de afweging ‘wat doen we zelf, wat verwachten we van de leverancier’, dit leidt vaak tot extra onduidelijkheid

Zeven adviezen hierbij waren:

  1. Duidelijk inkoopplan / strategische keuzes
  2. Marktkennis inzetten bij het programma van eisen
  3. Zo functioneel mogelijk specificeren
  4. Alle stakeholders betrekken (incl. gebruikers/management/IT/klanten)
  5. Meerdere vragenrondes (NVI) en evt. inlichtingenbijeenkomst(en)
  6. Demo’s en proeftuin inzetten, incl. wachtkamerovereenkomst
  7. En een goed contract…

Het laatste advies werd nader uitgediept in belangrijke IT-juridische aspecten om risico’s rondom overschrijding van doorlooptijd en budget en minder kwaliteit evenwichtig te verdelen tussen klant en leverancier.

IT-aanbestedingen vanuit klantperspectief

Na deze inleiding ging onze klant Paul Hoogland, programmamanager bij Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken, op bevlogen wijze in op hoe in diverse IT-aanbestedingen een basis is gelegd om een succesvolle vernieuwing van de borstkankerscreening in Nederland door te voeren.

IT-aanbestedingen vanuit leveranciersperspectief

De middag werd afgesloten door Harald Logtens, bid manager bij KPN. Hij heeft op confronterende en soms hilarische wijze een spiegel voorgehouden hoe sommige IT-aanbestedingen worden ervaren door IT-leveranciers.

Meer weten?

Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande en/of wilt u meer weten over IT-strategie of IT-aanbestedingen? Neem dan contact op met Richard Heijne den Bak.

Plaats een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.